Datenschutz und Datensicherheit für Hoteliers, Gastronomen und Einzelhandel in Bayern
Datenschutz und Datensicherheit für Hoteliers, Gastronomen und Einzelhandel in Bayern
Datenschutz und Datensicherheit sind ein wichtiges Thema. Jeder hat Angst um seine Daten, aber nicht jeder kann sie richtig sichern und schützen. Wir machten Ihnen heute dabei helfen, Ihre Daten sicherer zu machen.
1. Passwort Manager
Die meisten kennen das Problem – eigentlich sollte man nicht immer das gleiche Passwort benutzen. Aber wer soll sich so viele verschieden Passwörter merken? Niemand – muss man nämlich auch gar nicht. Es gibt dafür ein sogenanntes Passwort-Tresor, in dem all Ihre Passwörter gespeichert sind. Es reicht sich mit einem langen und sicheren Passwort in den Tresor anzumelden und alle Passwörter, die dort gespeichert sind, werden automatisch freigeschaltet. Man muss sich daher tatsächlich nur ein Passwort merken. Es gibt natürlich auch Passwort Manager für Teams, zu dem dann mehrere Personen Zugang haben.
2. Datenschutz
Es gibt viele Regelungen, die unsere Daten schützen. Die Eine oder andere Sache sind aber immer noch nicht optimal geregelt. Beispiel dafür: Facebook Gesichtserkennung. Diese kann man natürlich ausschalten. Tipp – klicken Sie sich bei Ihren sozialen Medien mal durch, schauen, was es da alles an Sicherheitshinweisen gibt und entscheiden doch für sich, was Sie alles anschalten und was doch lieber ausschalten möchten.
3. Aktualisierung
Alle Systeme sollten durchgehend aktualisiert, neu eingerichtet oder umgestellt werden. Dies sollte wie im Privaten Umfeld, also bei Ihnen zu Hause, so im Betrieb gemacht werden. Aktualisierungen helfen Ihrer Sicherheit bei. Vergessen Sie dabei an Geräte wie Drucker und Router nicht – auch die müssen auf dem aktuellsten Stand gehalten werden!
4. Datensicherung
Nicht nur schriftliche Rechnungen sollten aufgehoben werden. Ihre E-Mails müssen Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren, denn dies ist der Zeitraum, denn Sie den Behörden nachreichen können müssen. Für alle elementaren Daten, die Sie täglich benutzen, sollten Sie natürlich auch eine Datensicherung vornehmen. Und wie das alte Sprichwort besagt – doppelt hält besser. Die Daten also lieber auf mehreren externen Festplatten speichern und diese auch an unterschiedlichen Orten aufbewahren, im Besten Falle sogar online eine Gesicherte Kopie hinterlassen.
5. Daten verschlüsseln
Ob E-Mails oder WhatsApp Nachrichten, heutzutage kann man die meiste Kommunikation verschlüsseln. Es ist aber viel sicherer, Nachrichten auf Kommunikation Apps zu verschlüsseln, als E-Mails, denn die können immer noch leicht entschlüßelt werden. Empfindliche Daten also auf keinen Fall einfach an eine e-mail dranhängen, sondern erstmal verschlüsseln und dann über den möglichst sichersten Kanal verschicken.
Aktuelle Beiträge
Rechtliches zur eigenen Homepage für Hoteliers, Gastronomen und Einzelhändler
Am Gespräch über rechtliche Aspekte der eigenen Homepage beteiligt sich neben Mark Zimmermann von Bayern online und Gerrit Eicker von „eicker. Wir sprechen Online“ die Rechtsanwältin Frau Kristina Brückner aus der Kanzlei „Dr. Schnetzer, Roider & Collegen“ in Bayreuth.
Homepage Beispiele optimal für Outdoor in Bayern
Homepage Beispiele optimal für Outdoor in Bayern Eine Homepage für ein Outdoor-Unternehmen ideal gestalten. 1. Konversionsoptimierung Ein Outdoor Event Veranstalter muss den Kunden unbedingt die Möglichkeit geben, Kontakt aufzunehmen. Auf der Startseite...
Mitarbeitergewinnung in Hotellerie, Gastronomie und Einzelhandel in Bayern
Mitarbeitergewinnung in Hotellerie, Gastronomie und Einzelhandel in Bayern Viele Betriebe haben Probleme, neue Mitarbeiter zu finden. Wie man geschickt und an verschiedenen Stellen den eigenen Betrieb gut und effektiv vorstellen kann, um neue, qualifizierte...
Welche Social Media Kanäle nutzen als Hotelier, Gastronom oder Einzelhändler in Bayern
Welche Social Media Kanäle nutzen als Hotelier, Gastronom oder Einzelhändler in Bayern? Es gibt eine Unmenge an Social Media Kanälen, aber welche sind nun die Wichtigsten für Hoteliers, Gastronomen und Einzelhändler? Zuerst muss man erwähnen, dass nicht alle Social...
Verkaufen über Instagram für Hoteliers, Gastronomen & Einzelhänder in Bayern
Verkaufen über Instagram für Hoteliers, Gastronomen und Einzelhändler in Bayern Instagram testet in den USA momentan mit 20 Firmen die neue Bezahlfunktion. Ein Bild sagt ja immer mehr als tausend Worte. Pinterest und nun Instagram wollen sich dies zum Vorteil...
TikTok Marketing für Gastronomen, Hoteliers und Einzelhändler
TikTok Marketing für Gastronomen, Hoteliers und Einzelhändler TikTok ist der neue große Social Media Trend aus Asien. Es handelt sich um eine Plattform auf der man bis zu 60 Sekunden lange Videos teilen und anschauen kann. In diesen sogennanten Schleifen kann...
Google my Business Nachrichten und App für Gastronomen und Hoteliers
Google my Business Nachrichten und App für Gastronomen und Hoteliers Google My Business ist ein neues Feature auf Google Maps, das Ihnen ermöglicht, direkt Kontakt mit einem Unternehmen aufzunehmen. Es empfiehlt sich, auf allen Kanälen gut vertreten zu sein. Auch...
Topf Secret – Wie sollte man sich als Gastronom oder Hotelier verhalten
Topf Secret - Wie sollte man sich als Gastronom oder Hotelier verhalten Eine neue Plattform, Topf Secret, ist vor kurzem unter der Zusammenarbeit von ‘Frag den Staat’ und ‘FoodWatch’ entstanden. Auf der Plattform kann man sich die Küchen von verschiedenen Betrieben...
Bezahlen vor Ort bei Restaurants, Hotels und Unternehmen in Bayern
Bezahlen vor Ort bei Restaurants, Hotels und Unternehmen in Bayern Apple Pay, Google Pay, PayPal - Weltweit ist Bargeld langsam auf dem Rücktritt und auch EC/Kredit Karten werden langsam durch andere Zahlungsmöglichkeiten ersetzt. Das Smartphone hat sich über die...
Fotos für Homepage sinnvoll auswählen, als Hotel, Gastronomen und Einzelhändler in Bayern
Fotos für Homepage sinnvoll auswählen, als Hotel, Gastronomen und Einzelhändler in Bayern Gute Fotos auszuwählen ist einer der wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Homepage. Bilder sagen ja schließlich mehr als tausend Worte. 1. Optimieren Obwohl heutzutage auch...